법인 4대보험완납증명서 인터넷 발급 (www.nhis.or.kr)

 

법인을 설립하거나 운영하면서 자주 마주하게 되는 서류 중 하나가 바로 4대 사회보험 완납증명서입니다. 이 증명서는 기업이 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등 법정 4대 보험에 대한 보험료를 체납 없이 모두 납부했음을 증명하는 문서입니다. 공공기관에 서류를 제출하거나, 입찰 및 납품 관련 계약, 대출 심사 시 반드시 요구되는 경우가 많습니다.

 

특히 법인 사업자는 인사·노무관리, 재무·회계업무를 진행할 때 해당 증명서를 정기적으로 제출해야 할 일이 자주 발생합니다. 이때, 오프라인으로 발급받는 번거로움을 줄이기 위해 온라인 발급 시스템을 활용하면 훨씬 간편하고 빠르게 증명서를 받아볼 수 있습니다. 이번 글에서는 법인 4대보험 완납증명서의 인터넷 발급 방법을 자세하게 안내드릴게요.

 

법인 4대보험 완납증명서 발급 절차 요약

아래 표는 법인 사업자가 인터넷으로 4대보험 완납증명서를 발급받기 위한 전체 과정을 요약한 것입니다. 정부24 또는 사회보험통합징수포털을 통해 간편하게 신청할 수 있으며, 공인된 법인 공동인증서만 있다면 누구나 발급이 가능합니다.

단계	절차 설명	비고
1단계	사회보험통합징수포털 또는 정부24 접속	si4n.nhis.or.kr 또는 gov.kr 접속
2단계	법인 공동인증서로 로그인	구 공인인증서로 본인(법인대표) 인증 필요
3단계	‘제증명발급’ 또는 ‘서비스 신청’ 메뉴 선택	사이트 별로 메뉴 명칭 다소 상이
4단계	‘완납증명서 신청’ 클릭 후 정보 입력	사업자등록번호, 대표자명 등 자동 연동
5단계	신청서 제출 및 증명서 출력	PDF 다운로드 또는 인쇄, 암호는 사업자등록번호

이제 각 단계를 하나씩 자세히 설명드릴게요.

 

1단계: 사이트 접속

가장 먼저 사회보험통합징수포털 또는 정부24 사이트에 접속해야 합니다. 사회보험통합징수포털은 건강보험공단에서 운영하는 서비스로, 4대보험에 관련된 납부내역 확인, 증명서 발급 등을 전부 처리할 수 있는 대표 플랫폼입니다. 정부24는 국가행정서비스 통합 포털로, 모든 민원 발급 업무를 지원하므로 어느 경로로든 가능하지만, 사회보험통합징수포털이 더 직관적이고 빠른 편입니다.

2단계: 공동인증서(구 공인인증서) 로그인

법인 사업자의 경우 개인 인증서가 아닌 법인 공동인증서로 로그인해야 하며, 사업자등록번호와 대표자 성명이 일치하는 인증서여야 합니다. PC에 공동인증서가 저장되어 있어야 하며, 로그인 시 보안프로그램 설치가 자동으로 진행됩니다. 스마트폰으로는 발급이 불가능하므로 PC 사용이 필수입니다.

 

3단계: 제증명발급 메뉴 선택

로그인 후 상단 메뉴에서 ‘제증명 발급’ 또는 ‘증명서 발급’ 탭을 클릭합니다. 정부24의 경우 '서비스 신청'에서 '4대사회보험 완납증명서'를 검색하여 선택하고, 사회보험통합징수포털에서는 바로 '완납증명서 발급' 항목으로 들어가면 됩니다.

4단계: 증명서 신청 정보 입력

신청서 작성 화면에서는 기본 사업자 정보가 자동으로 불러와지며, 발급받고자 하는 보험 항목을 선택할 수 있습니다. 보통 ‘4대보험 전체’를 선택하시면 네 가지 보험 모두에 대한 완납 상태를 확인할 수 있는 통합증명서가 발급됩니다. 용도는 ‘기관 제출용’, ‘입찰용’, ‘일반 제출용’ 등 선택 사항이 있으므로 필요에 맞게 선택합니다.

 

5단계: 발급 및 출력

신청 후 ‘발급하기’ 버튼을 클릭하면 브라우저에 PDF 파일이 열리며, 다운로드 또는 인쇄가 가능합니다. 발급된 PDF 문서는 보안 처리가 되어 있어 열람 시 비밀번호 입력을 요구하는데, 이 비밀번호는 대부분 사업자등록번호 10자리를 그대로 입력하면 됩니다.

출력된 증명서는 관공서, 금융기관, 입찰 기관 등에 제출이 가능하며, 법적 효력을 갖추고 있습니다. 단, 발급 후 유효기간은 매월 10일까지만으로 한정되어 있어 정기 제출용으로는 자주 갱신해서 발급받아야 합니다.

 

유의사항

• 체납 시 발급 불가: 4대보험 중 하나라도 체납이 있는 경우에는 완납증명서가 발급되지 않으며, 일부 납부 내역 증명서만 발급됩니다.
• 유효기간 주의: 증명서의 유효기간은 일반적으로 발급일로부터 다음 보험료 납부기한까지이므로 기관 제출 시 기한이 만료되지 않았는지 꼭 확인해야 합니다.
• 인터넷 익스플로러 사용 권장: 사회보험통합징수포털은 일부 구형 웹사이트 구조로 되어 있어 크롬이나 엣지보다 인터넷 익스플로러에서 안정적으로 작동합니다.
• PDF 암호 설정 주의: 다운로드한 문서가 열리지 않거나 오류가 발생할 경우, 암호 입력 오류이거나 환경 설정 문제일 수 있습니다. 기본적으로는 사업자등록번호를 입력하시면 열 수 있습니다.

법인 운영 중 필요한 4대보험 완납증명서는 온라인을 통해 몇 분 만에 간편하게 발급받을 수 있습니다. 공동인증서만 준비되어 있다면 누구나 쉽게 이용할 수 있으며, 발급 후 바로 출력해 실무에 활용할 수 있다는 점에서 매우 유용합니다. 꼭 필요한 서류인 만큼 미리미리 발급 절차를 숙지해두시고, 주기적으로 발급하여 각종 행정업무에 지장이 없도록 준비하시기 바랍니다.